Responsabile di procedimento: Giammarini Paolo

Responsabile di provvedimento: Pallottini Ivana

Responsabile sostitutivo: Tria Angela Bernardetta

L'Ufficio Protocollo è il punto di ingresso di tutta la corrispondenza in entrata nel Comune.
Si trova al piano terra del Municipio.

Per inoltrare domande, presentare documenti, ecc. al Comune di Grottazzolina ci sono diverse possibilità:
- consegna diretta allo sportello di Protocollo (dal lunedì al sabato dalle 10:00 alle 13:30);
- invio tramite fax al numero 0734/632615, unitamente ad una copia del documento di identità di chi sottoscrive;
- invio tramite casella di posta istituzionale certificata (l'indirizzo PEC è presente alla home-page del sito), allegando una scansione sia della domanda con firma autografa sia di un documento di identità di chi firma. In questo caso l'inoltro del documento ha validità giuridica solo se effettuato a sua volta da un indirizzo di PEC. Le comunicazioni inviate con questo sistema vengono gestite dall'Ufficio Protocollo e quindi assegnate all'ufficio di volta in volta competente.
In caso di domande che richiedono la marca da bollo, non presentate direttamente (posta o protocollo), è obbligatorio assolvere all'emissione della stessa per consentire l'avvio del procedimento da parte dell'Ente.

ATTENZIONE: L'ufficio non rilascia copie dei documenti presentati. Sarà cura dell'utente presentare allo sportello una copia su cui saranno apposti i dati identificativi dell'atto (numero, data e classificazione di protocollo).

Per gli atti presentati allo sportello, i tempo sono immediati con rilascio del numero di protocollo. Per avere i riferimenti degli atti recapitati con altri sistemi, si può contattare l'ufficio anche telefonicamente per evere le informazioni sull'

Se l'utente necessita di una copia del documento presentato dovrà pagare i diritti previsti:
- foglio A4: € 0,20
- foglio A3: € 0,35