Portale Trasparenza Comune di Grottazzolina - Ufficio Affari Generali-Segreteria

Il portale della Trasparenza conforme al D.Lgs. 33/2013 - "Amministrazione Trasparente"

Articolazione degli uffici

Ufficio Affari Generali-Segreteria
Responsabile: Nori Mirko
Struttura organizzativa di appartenenza: Area Amministrativa-Polizia Municipale

L’Uffcio Affari Generali-Segreteria svolge le seguenti funzioni (elenco esemplificativo e non esaustivo):
Affari Generali
1. Assicurazioni; 2. Gemellaggi; 3. Gestione generale sito Web; 4. Gestione U.R.P. e pubbliche relazioni; 5. Gestione servizio trasporto a chiamata.
Segreteria
6. Adempimenti finali dei processi deliberativi (redazione e collazione verbali deliberazioni, pubblicazione, fase integrativa dell’efficacia, trasmissione e/o notificazione ai destinatari, archiviazione e deposito); 7. Verifica completezza proposte di deliberazione di Giunta e Consiglio; 8. Adempimenti successivi per ogni deliberazione di Giunta e Consiglio; 9. Tenuta e gestione Registro Generale delle deliberazioni di Giunta e Consiglio; 10. Controllo atti da sottoporre all’esame del Sindaco; 11. Organizzazione delle riunioni e degli incontri del Sindaco; 12. Rapporti con la stampa e gestione degli appuntamenti del Sindaco; 13. Organizzazione dei viaggi di lavoro del Sindaco e degli Assessori; 14. Gestione rapporti con soggetti istituzionali; 15. Cura delle attività associative e consortili e contatti con gli altri Comuni ed enti vari; 16. Gestione corrispondenza diretta personalmente al Sindaco ed agli assessori; 17. Cerimonie varie, rappresentanza, convegni e conferenze; 18. Convocazione Consiglio e Giunta Comunale; 19. Adempimenti connessi al funzionamento del Consiglio Comunale; 20. Predisposizione proposta di deliberazione di approvazione dei verbali della precedente seduta consiliare; 21. Adempimenti esercizio diritto di informazione da parte dei consiglieri; 22. Adempimenti esercizio diritto di presa visione di documenti afferenti deliberazioni ed atti in genere; 23. Adempimenti esercizio diritto di copia di documentazione amministrativa afferente deliberazioni ed atti in genere; 24. Adempimenti esercizio diritto interrogazione o interpellanza dei consiglieri; 25. Adempimenti connessi alla elezione, convalida, surroga, deleghe, aspettative, permessi, relativi ai consiglieri; 26. Anagrafe consiglieri comunali ed adempimenti connessi; 27. Adempimenti connessi al funzionamento delle commissioni consiliari.
Contratti e Appalti
28. Collaborazione nelle procedure di gara ad evidenza pubblica di competenza delle Aree così come previsto dall’art. 20, comma 7, del presente regolamento; 29. Istruttoria stipulazione contratti, scritture private ed atti unilaterali di competenza dei Responsabili degli Uffici.
Contenzioso
30. Consulenza ed assistenza legale ai Responsabili degli Uffici; 31. Istruzione ed archiviazione fascicoli controversie legali; 32. Istruttoria richieste risarcimento per danni causati dall’Ente; 33. Predisposizione proposte di deliberazioni per incarichi legali per difesa interessi dell’Ente; 34. Predisposizione proposte di deliberazioni per transigere cause pendenti.

Contatti
Telefono: 0734.639098
Fax: 0734.632615
Indirizzo: Corso Vittorio Emanuele II, 56, Grottazzolina, Fermo, 63844, Marche, Italia
Orari al pubblico
dal Lunedì al Sabato: ore 10,00 - 13,30
Regolamenti di questa struttura
Come raggiungerci
Caricamento Google Maps.......attendere
Contenuto aggiornato al 31-10-2014
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Recapiti e contatti
Corso Vittorio Emanuele II, 56 - 63844 Grottazzolina (FM)
PEC comune.grottazzolina@emarche.it
Centralino +39.0734.631443
P. IVA 00372350447
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